На шляху впровадження фіскалізації в Україні РРО стало чи не ключовою темою обговорень між владою та бізнесом. Розрахункові апарати дорогі та складні в обслуговуванні, логічно, що це влаштовує далеко не всіх підприємців. Проте швидко було знайдено альтернативу — доступне кожному підприємцю програмне обладнання. Тому сьогодні замість “РРО” вже використовується конструкція “ПРРО/РРО”. У цьому матеріалі пояснюємо, чому підприємці частіше обирають цифрові аналоги замість класичних касових апаратів, скільки це коштує, та чому саме за цією технологією майбутнє
Вершина 140-річної еволюції у вашому смартфоні. Що таке ПРРО та як з’явилась технологія
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) сьогодні в медіа часто позначається як альтернатива класичним реєстраторам розрахункових операцій. Проте ПРРО це не “брат” класичних касових апаратів, а скоріше – “син” або “племінник”.
Самі ж РРО по-суті також свого часу стали інноваційними формами механічних касових апаратів. А якщо розглядати еволюцію механічних касових апаратів, відправною точкою можна обрати 1879 рік.
Тоді, понад 140 років тому, було створено перший касовий апарат. До речі, винахід належить підприємцю. Власник бару з Огайо Джеймс Якоб Рітті винайшов касовий апарат для контролю за персоналом власного закладу.
Ця цікава деталь пояснює нам сутність фіскалізації. Саме підприємець (а не держава) був в першу чергу зацікавлений у контролі за надходженням виторгу. Тобто процес фіскалізації було запущено саме бізнесом, адже власник мав потребу контролювати залишок товару, бюджет закладу, вчасно замовляти продукцію у постачальників та рахувати витрати.
Хоча Джеймс Якоб Рітті, створюючі свій перший касовий апарат, вочевидь відштовхувався від недовіри до своїх співробітників, з роками касовий апарат став корисним не лише для підприємця, але й для його клієнтів (адже покупці отримували чек як гарантію прав споживачів) і, врешті, для держави.
Перехід від механічних до електромеханічних, а згодом і до цифрових касових апаратів також зумовлений еволюцією бізнес-відносин. Поява РРО свого часу суттєво скоротила час для проведення перевірок, дозволила підприємцю аналізувати великі масиви даних і будувати маркетингові стратегії.
Проте у РРО залишається ряд недоліків, які змінити, на жаль, об’єктивно неможливо (починаючи з того, що сам касовий апарат коштує недешево). Тож розвиток мобільних технологій та швидкісного інтернету привів суспільство до того, що касовий апарат тепер можна зберігати прямо на телефоні у вигляді зручного додатку.
Тобто поява ПРРО — це логічний розвиток еволюції фіскального обладнання. І як свого часу РРО підняло на якісно-новий рівень фіскальні відносини, так і ПРРО врешті має зробити повсякденні транзакції простішими, швидшими, легшими, безпечнішими і, що важливо, дешевшими та зручнішими.
Чому вигідно підключати ПРРО для фоп у 2024 році
Впровадження ПРРО в Україні складається з трьох важливих етапів. Зупинимося коротко на кожному з них:
- Серпень 2020: Введення в експлуатацію ФСКО (фіскальний сервер контролюючого органу) та ПРРО.
- Січень 2021: Використання ПРРО/РРО стає обов’язковим для ювелірних виробів, медпослуг та складно-побутових товарів;
- Січень 2022: ПРРО/РРО є обов’язковим для більшості підприємців.
Є безліч переваг ПРРО перед РРО, які можна наводити, але зрозуміло, що для більшості підприємців, які переживають не прості часи, ключовим орієнтиром стане вартість. Тож на ній і зупинимось детальніше
Порівнюємо ПРРО та РРО: що дешевше
У цьому розділі ми більше зосередимося на вартості РРО, адже вартість ПРРО — це фактично лише абонплата. Додатковий смартфон для розрахунків можна не купляти, а використовувати власний телефон. До того ж не обов’язково купувати принтер чеків для ПРРО, адже чек у цьому випадку — електронний. Також нема потреби купувати сканер штрих-кодів (цю функцію виконує камера телефону). Далі наведемо конкретну вартість витрат таблицею:
| Технологія | РРО | ПРРО |
| Фіскальний реєстратор/каса | 10-30 тис.грн за одну касу | 125-180 грн/міс. |
| Стрічка для принтеру | 7-15 тисяч грн на рік | стрічка не потрібна, чек відправляється через месенджери та електронну пошту |
| Обслуговування обладнання | близько 6000 грн/рік | Оновлення програмного забезпечення відбувається безкоштовно |
| Сканер для штрих-кодів | 3000 грн за одиницю | не потребує сканеру, використовується камера |
| POS-термінал | 17 тис.грн за прилад | Купувати окремий смартфон для використання у якості терміналу не потрібно |
| Сукупні річні витрати | понад 20 тисяч гривень | 1200-2200 грн |
Тобто фактично ПРРО дешевше у 33 рази. Враховуючі акційні пропозиції, ПРРО можно встановити навіть безкоштовно. У випадку з РРО навряд чи хтось безкоштовно надаватиме ФОПу принтер, сканер та POS-термінал.
“Програмний реєстратор розрахункових операцій – це хмарна каса. Ви її один раз зареєстрували, наприклад, або через єдиний кабінет ДПС, або через будь-який ПРРО, провайдер ПРРО, і користуєтесь цією касою потім де завгодно. Ви можете на своєму пристрої обирати касу, яку вам потрібна сьогодні для роботи, і працювати з нею. Ба більше, якщо ви користуєтесь касою в телефоні, вона поєднує для вас і додаткові пристрої, які вам потрібні для торгівлі”, – розповідає СЕО компанії Є-ЧЕК Євгенія Божко.
Будь-яке явище історичного розвитку людства знаходить як прихильників, так і супротивників і ПРРО – не виключення. Тож після появи програмних реєстраторів серед тих, хто поки не наважується встановити додаток почали ширитися чутки, мовляв, довіряти новим технологіям не слід, адже податкова може отримати більше інформації, ніж вона потребує.
Насправді такого витоку статися не може, адже дані, за які переживає підприємець, просто не відображаються у звітах, тож не можуть бути отримані податковою, чи сторонніми особами.
“Використовуючи ПРРО, ви можете налаштовувати свій особистий кабінет: заводити базу товарів завчасно, для того, щоб швидше додавати товар в чек, вести облік заведених товарів. Створювати профілі співробітників з різними правами та функціоналом, але це не має жодного стосунку до роботи з фіскальними серверами ДПС і до роботи з податковою. Єдине, що бачить податкова, це лише інформацію, яка відображається в чеках в той момент, коли вона їх отримує на свої сервери: проданий товар, суму продаж, спосіб оплати, ваш податковий номер, адресу, касу та касира,що працював з касою. Всі інші налаштування ви можете робити в будь-який момент, взагалі без прив’язки до роботи з касою.”, – каже Євгенія Божко.
Підсумовуючі, ПРРО – це не “молодший брат” РРО, а еволюційно-новий етап фіскалізації і логічно, що це дешево та зручно.
На зорі комп’ютерної ери засновник Apple Стів Джобс сказав: “я не довіряю комп’ютеру, який не можу підняти” і згодом легкі домашні комп’ютери з’явились в кожній оселі. Але сьогодні, коли ми вже бачимо складний шлях комп’ютера від величезних машин до кишенькових смартфонів, ми маємо замислитись, чому ж ми продовжуємо довіряти касовим апаратам, які не вміщуються в кишеню?
