Масове впровадження ПРРО/РРО для ФОП у 2023 році стало чи не головною подією для українського бізнесу, адже з 1 жовтня було знято мораторій на штрафи за невикористання ПРРО для більшості ФОПів. Через високу вартість РРО надпопулярність отримали значно дешевші програмні аналоги. Та чи лише ціна підштовхує бізнес відмовлятись від паперових стрічок на користь електронних чеків та міняти звичний лазерний сканер на камеру смартфона? Розберемося, які саме переваги надає ПРРО перед класичними розрахунковими апаратами
1. Безпека збереження даних
Одна з фундаментальних відмінностей ПРРО від РРО — принцип збереження даних. У випадку з РРО дані про фінансові операції зберігаються на носії. Фактично, звичайній SD-картці.
У випадку з ПРРО використовується “хмарне” зберігання даних. Тобто інформація про операції зберігається на сервері, і якщо за якихось причин буде загублено, зламано або вкрадено телефон, з інформацією нічого не станеться.
Ті ж, хто встановили ПРРО для ФОП у 2023 році кажуть на це, що дані, які зберігаються на картці, неможливо підробити, на відміну від тих, що зберігаються на сервері. Проте таке твердження є наївним і водночас маніпулятивним. Вочевидь, в обох випадках дані зберігаються на певних фізичних носіях. В обох випадках дані шифруються криптографічно. Проте у випадку з ПРРО використовується більш інноваційний підхід, який не дозволяє підприємцю опинитись в становищі, коли від якості флеш-накопичувача залежить вся його звітність.
2. Швидкість налаштування
Процес встановлення РРО значно складніший та займає більше часу ніж у випадку з ПРРО. Для багатьох ФОПів саме цей момент є вирішальним у виборі.
Щоб встановити рро для фоп у 2024 році треба сформувати близько п’яти документів та надіслати ряд запитів. Водночас у випадку з ПРРО це займає близько 20 хвилин, і замість п’яти документів достатньо сформувати лише три запити (20-опп; 1-прро; 5-прро)
Відтак, порядок реєстрації РРО наступний:
- Подання заяви про реєстрацію РРО;
- ДПС присвоює фіскальний номер РРО;
- ДПС подає довідку про резервування фіскального номера до ЦСО;
- ЦСО видає заявнику довідку про опломбування РРО;
- Паралельно ЦСО надсилає копію довідки до ДПС разом з актом введення в експлуатацію РРО;
- ДПС надає заявнику реєстраційне посвідчення.
Водночас ПРРО реєструється в онлайн-режимі через самих провайдерів ПРРО (або через особистий кабінет у ДПС) і вимагає реєстрації 3-х сутностей:
- Торгова точка (Форма 20-ОПП);
- Каса (1-ПРРО);
- Касир (5-ПРРО).
Реєстрація відбувається за адаптованими і скороченими формами реєстрацій провайдерами ПРРО у самих провайдерів. Працювати з касою можна одразу після реєстрації.
Тобто щоб встановити ПРРО взагалі не потрібна паперова робота, а більша частина процесу реєстрації проходить автоматично без участі користувача. Таким чином ПРРО дає легший старт підприємцю, особливо, який не має великого досвіду, у порівнянні з РРО
3. Стабільність під час блекаутів
Як відомо, закон про РРО/ПРРО дозволяє працювати з обома видами обладнання під час офлайну.
У випадку, якщо через блекаути не працює РРО, закон дозволяє використовувати книгу обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки, або резервне РРО.
У випадку з ПРРО законом передбачені необмежені можливості по офлайну. Під час воєнного стану час роботи в офлайні – необмежений. (У мирний час обладнання може працювати без зв’язку 36 годин поспіль та 168 годин на місяць).
Тобто для обох варіантів враховано свої засоби виходу з ситуації. Водночас у випадку з ПРРО процес значно простіший і зручніший для користувача, адже підприємцю не потрібно вести додатковий облік під час блекаутів, і час роботи в режимі офлайн необмежений.
4. Зручність у використанні та автоматичне оновлення
Ключова різниця між ПРРО та РРО на фізичному рівні — в мобільності. Користувачеві не потрібно нічого окрім смартфона (або ноутбука). У випадку з РРО треба купити апарат, купити принтер для стрічки, стрічку для принтера та лазерний сканер.
Проте окрім цього важливо зазначити, що ПРРО також надає користувачеві більш гнучкий досвід використання. У випадку з ПРРО можна підключати та відключати додаткові каси, переносити касу з пристрою на пристрій, при цьому немає потреби переносити дані, все зберігається “у хмарі”.
Інша ключова відмінність — якість оновлення. У випадку з ПРРО користувач фактично не замислюється над оновленням обладнання. Принцип той самий що і у випадку оновлення мобільного застосунку.
У випадку з РРО оновитись значно складніше. Алгоритм наступний:
- Користувач звертається до ЦСО з проханням здійснити оновлення програмного обладнання;
- Через те, що разом с оновленням РРО змінюється і версія ПЗ, то треба зареєструвати і КОРО;
- Після перепрошивки користувач направляє 2 заяви до ДПС із зазначенням причин перепрошивки;
- Протягом двох робочих днів відбувається перереєстрація і лише тоді можна знову користуватись приладом.
Тож, як бачимо, навіть для тих, кому придбання РРО “по кишені”, його використання може перетворитись на головний біль.
5. Низька вартість реєстрації ПРРО та відсутність паперу
Питання вартості ми навмисне залишили в кінець матеріалу, адже різниця максимально очевидна. Перед тим як порівнювати слід взагалі зазначити, що є державні безкоштовні рішення для ПРРО. Вони суттєво відрізняються по функціоналу від платних, використання яких обійдеться близько 150 грн на місяць.
У випадку з РРО, купити треба за 10-30 тисяч касу, також доведеться придбати стрічку (ще близько 7-15 тис. на рік), сканер (3000 грн), POS-термінал (близько 17 тисяч).
Тобто сумарно рік з РРО обійдеться користувачеві у понад 20 тисяч гривень. Рік з ПРРО – 1200 грн.
Інноваційність. Ключовий аргумент на користь ПРРО, який варто винести поза рейтингом
Ми навели цілих п’ять причин, чому ПРРО для фоп у 2024 році набиратиме популярність. Але які б підприємці не називали причини, головною буде — намагання отримувати якісний та сучасний сервіс. Ми живемо в час пришвидшення фіскальних процесів та розвитку якісно-нових бізнес-відносин. Щоб встигати за рухом прогресу треба втілювати сучасні рішення.
Підприємець може мати гроші на POS-термінал, проте в один момент замислиться — чи матиме він час на те, щоб його якісно обслуговувати? Інший підприємець скаже, що йому не важко купити папір у сканер, проте в один момент він подумає, що йому дуже набридло заправляти її. Які не були б причини для вибору на користь ПРРО, це завжди вибір на користь інноваційності.
