Те, що ПРРО в технічному плані принципово відрізняється від РРО — зрозумілий факт. Проте як ця технічна відмінність впливає на якість користування — зовсім інше питання. У цій статі ми розглянемо, яка різниця в технічних характеристиках двох технологій і як цю різницю відчуває користувач.
Зручність технологій та функціонал
Що з технічного боку: Зрозуміло, що касетний аудіоплеєр відстає за функціоналом від Spotify, відеомагнітофон — від Youtube Premium, а VHS-камера від камери смартфона. Різниця між РРО та ПРРО навіть ще гостріша, адже на відміну від перелічених вище прикладів, від якості цього обладнання часом залежить існування бізнесу. Порівняємо за допомогою таблиці:
| РРО | ПРРО |
| Фізичний пристрій | Програма |
| Використовується лише як каса, додаткового функціоналу немає | Телефон/планшет/ноутбук можна використовувати для звичних потреб |
| Потребує друку чеків, Z-звітів, та їх використання | Не потребує друку чеків та Z-звітів, дані безпечно зберігаються на серверах |
| Заміна та опломбування касового апарату раз на 7 років | Працює взагалі без прив’язки до конкретного пристрою |
| Для реєстрації треба йти в ДПС | Можна зареєструвати віддалено |
| Не може працювати в офлайні (пристрій залежить від наявності струму в мережі), треба записувати операції в Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) | Під час дії воєнного стану Закон про РРО дозволяє користувачам ПРРО працювати в офлайні необмежений час |
| Один пристрій — одна каса | Можна одночасно встановити на будь-яку кількість пристроїв |
Як це відчуває підприємець: Користувач ПРРО не залежить від “заліза”, може легко міняти пристрої, встановлювати додаток на новий iPhone, або працювати в браузері старенького ноутбука. Користувач РРО навпаки — залежить від обладнання, має слідкувати за запасами стрічки та вміти працювати з КОРО. Фізичне РРО вимагає обслуговування, яке займає час. Цей час, у випадку з ПРРО, підприємець може витратити на користь своєму бізнесу.
Можливість оновити програмне забезпечення без відриву від роботи
Що з технічного боку: Оновлення програмного забезпечення для класичних РРО — це щось на кшталт перепрошивки комп’ютера. Водночас ПРРО оновлюється як звичайний мобільний додаток.
Ба більше, якщо в касовому апараті для ФОП злетить прошивка, її не може просто оновити вдома. Будь-яке втручання в РРО має фіксуватись і на жаль має бюрократичні складнощі.
Як це відчуває підприємець: Користувач програмного РРО просто отримує оновлення від розробника ПРРО прямо на пристрій, оновлення не потребує перереєстрації у Податковій. Оновлення відбувається у фоновому режимі і не відриває підприємця від роботи.
Якщо ж користувач класичного РРО хоче оновити пристрій, він має звернутись до Центру сервісного обслуговування, з яким укладав договір, з проханням оновитися. Потім він має перереєструвати КОРО (адже в реєстраційному посвідченні змінилася версія ПЗ). Коли ж він отримає перепрошитий пристрій, має звернутись з заявою до ДПС, де пояснить причину перереєстрації. Тобто у випадку з РРО підприємець може втратити тиждень на перепрошивку пристрою, і весь цей час буде або вимушений користуватись резервним РРО, або не вести бізнес зовсім.
Реєстрація ПРРО та РРО: Що швидше
Що з технічного боку: Реєстрація РРО вимагає від користувача низки звернень, пов’язаних як з реєстрацією апарату, так і з прив’язкою до нього КОРО. Необхідно присвоїти апарату фіскальний номер в системі ДПС. Треба також отримати довідку про опломбування РРО. Відповідно, це все займає час. Реєстрація ПРРО відбувається через заяву, обробка якої проходить автоматично. Немає потреби збирати папери та довідки, все можна зробити, не виходячи з дому.
Як це відчуває підприємець: На практиці, за рівнем складності, реєстрацію ПРРО можна порівняти з покупкою підписки на Netflix. Реєстрація ж РРО за складністю процедури більше схожа на реєстрацію автомобіля.
Необхідність та відсутність потреби купляти касовий апарат
Що з технічного боку: Закон зобов’язує користувача купляти касовий апарат для ФОП. Тобто, щоб користуватись РРО, треба купити цілий набір техніки — термінал, чековий принтер, сканер. Якщо бізнес “не злетів”, підприємець залишається сам-на-сам з цим скарбом, і як його реалізувати далі — його особисте питання. У випадку ж ПРРО користувачеві не потрібно нічого купляти, окрім підписки. Тобто інвестицій в обладнання геть немає
Як це відчуває підприємець: Мобільну касу легко зареєструвати, легко вести, і легко закрити. Не треба купувати бумагу для касового апарату, не треба зберігати цілу купу залізяк. Користувачеві ПРРО значно легше змінити оператора, який обслуговує касу, аніж тим, хто користується РРО. Різниця особливо наочна у випадку, коли підприємцю потрібно декілька кас. У випадку ПРРО він просто створює нові каси за додаткову плату. У випадку з РРО кожна нова каса — це новий пристрій.
Можливість використання єдиного пристрою
Що з технічного боку: Оновлення РРО вимагає вилучення апарату на певний час (близько тижня) для його перереєстрацій, адже версія ПЗ вказана в документації. Тобто підприємцю, який використовує РРО, корисно мати запасний касовий апарат для підстраховки. Адже в іншому випадку на час перепрошивки пристрою бізнес або стане повністю, або перейде на КОРО.
У випадку з ПРРО все простіше — немає потреби мати “запасні” варіанти, адже оновлення майже не впливають на роботу пристрою.
Як це відчуває підприємець: Мати апарат для підстраховки — складне рішення навіть для тих, кому не накладно купувати декілька апаратів одразу. Адже додатковий апарат — це додаткові проблеми. На нього треба оформлювати реєстраційний номер екземпляра рро, апарат також треба регулярно оновлювати, а це означає, що листувань з податковою стане вдвічі більше. У випадку ПРРО немає потреби у “підстраховці”. Сервіси працюють в онлайні, дані зберігаються централізовано. І навіть якщо телефон зламається, жодного біту даних не буде втрачено, абонент просто відкриває ноутбук та продовжує роботу.
